Regulamin Dofinansowań Polskiego Towarzystwa Chirurgii Kręgosłupa (PTChK)

Regulamin Dofinansowań Polskiego Towarzystwa Chirurgii Kręgosłupa (PTChK)

§1. 

Postanowienia Ogólne i Cel Programu 

1. Regulamin określa zasady przyznawania dofinansowań edukacyjnych i naukowych przez Polskie Towarzystwo Chirurgii Kręgosłupa (PTChK).
2. Celem programu jest wspieranie rozwoju zawodowego członków PTChK.
3. Program ma na celu:
   • Wspieranie rozwoju zawodowego młodych lekarzy (w trakcie rezydentury lub do 3 roku po uzyskaniu tytułu specjalisty w dziedzinie neurochirurgii lub ortopedii i traumatologii narządu ruchu) poprzez dofinansowanie udziału w kursach i szkoleniach edukacyjnych.
   • Wspieranie rozwoju zawodowego chirurgów kręgosłupa poprzez dofinansowanie szkoleń praktycznych, doskonalących techniki operacyjne i dostępy w chirurgii kręgosłupa.
   • Wspieranie aktywności naukowej, w tym przygotowania i publikacji prac naukowych.

§2. 

Zakres Dofinansowania 

1. Dofinansowanie obejmuje:
   • Kursy i Szkolenia Edukacyjne: Kursy akredytowane przez PTChK, w tym wyłącznie opłaty rejestracyjne kursów.
   • Praktyczne Szkolenia w Chirurgii Kręgosłupa: Kursy realizowane w ramach programu szkoleniowego PTChK (w tym kursy flagowe Towarzystwa tj. serii 360tospine) oraz inne praktyczne szkolenia w zakresie chirurgii kręgosłupa organizowane przez PTChK. Dofinansowanie dotyczy wyłącznie opłaty rejestracyjnej za udział w kursie.
   • Publikacje Naukowe: Wsparcie publikacji naukowych. Dofinansowanie dotyczy kosztów APC (Article Processing Charges), korekt językowych i opłat redakcyjnych.
2. Wyłączenia: Dofinansowanie nie obejmuje kosztów podróży, zakwaterowania, wyżywienia, noclegów, osobno płatnych kolacji, transportu lub dodatkowo płatnych materiałów szkoleniowych.

§3. 

Uczestnicy i Warunki Wnioskowania 

1. Uprawnieni Wnioskodawcy:
   • Dofinansowanie Kursów/Publikacji Naukowych: Młodzi lekarze będący członkami PTChK.
   • Dofinansowanie Szkoleń Praktycznych: Lekarze–członkowie PTChK.
2. Wymagane Warunki Udziału:

1. Aktywne członkostwo w PTChK.
2. Brak wymaganych zaległości składkowych.
3. Zgłoszenie wniosku w terminie.
4. Aktywne uczestnictwo (zgłoszone streszczenie pracy) w ostatnim Zjeździe PTChK (obowiązuje od Zjazdu 2026) – dotyczy wniosków o dofinansowanie szkoleń praktycznych.

§4. 

Wysokość Dofinansowania i Budżet 

1. Maksymalna Wysokość Dofinansowania:
   • Kursy/Szkolenia (edukacyjne i praktyczne): Do 50% opłaty rejestracyjnej za kurs.
   • Publikacje Naukowe: Do 40% całkowitych kosztów APC, korekt i opłat redakcyjnych.
2. Limit Częstotliwości:

1. Kursy/Szkolenia: Maksymalnie 2 razy w roku kalendarzowym na jednego członka PTChK.
2. Publikacje: Maksymalnie 1 publikacja rocznie.
3. Całkowity Budżet Programu: Łączna pula środków na dofinansowania wynosi 20% rocznych dochodów PTChK z poprzedniego roku kalendarzowego. Po wyczerpaniu puli rocznej nie będą przyznawane kolejne dofinansowania.

§5. 

Tryb i Terminy Składania Wniosków 

1. Forma i Adres Zgłoszenia: Wnioski z uzasadnieniem należy przesłać drogą elektroniczną (e-mail) na adres Zarządu PTChK: sekretariat@ptchk.org
2. Wymagany Termin Złożenia Wniosku:
   • Kursy/Szkolenia (edukacyjne i praktyczne): Minimalnie 90 dni przed datą rozpoczęcia kursu/szkolenia.
   • Publikacje Naukowe: Przed uiszczeniem opłat (APC, korekty, redakcyjne).

§6. 

Kryteria Oceny Wniosków 

1. Decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje Zarząd PTChK.
2. Zarząd bierze pod uwagę następujące kryteria:
   • Zgodność tematyczna.
   • Aktywność członkowska.
   • Kolejność zgłoszeń (wpływu prawidłowo złożonych wniosków).
   • Priorytet dla osób, które wcześniej nie korzystały z dofinansowania PTChK.
   • Zarząd gwarantuje sobie prawo, że może wziąć pod uwagę dodatkowe kryteria.

§7. 

Rozliczenie Dofinansowania 

1. Refundacja środków następuje po odbyciu kursu/szkolenia lub akceptacji publikacji i po przedłożeniu Zarządowi kompletu dokumentów.
2. Wnioskodawca (Beneficjent) jest zobowiązany przedłożyć Zarządowi PTChK następujące dokumenty rozliczeniowe:
   • Kursy/Szkolenia (edukacyjne i praktyczne): Certyfikat potwierdzający udział w kursie, Faktura z adnotacją o zapłacie, Krótkie sprawozdanie z odbytego szkolenia, w którym przekazany zostanie cel i zakres szkolenia.
   • Publikacje Naukowe: Potwierdzenie akceptacji artykułu , Faktura , Finalna wersja pracy, Zgłoszenie pracy na Zjazd Naukowy PTChK.

3. Kwota dofinansowania jest przekazywana na wskazane konto bankowe uczestnika w terminie do 30 dni po otrzymaniu kompletu wymaganych dokumentów.
4. Dofinansowanie traktowane jest jako przychód uczestnika i podlega opodatkowaniu zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

§8. 

Postanowienia Końcowe 

1. Regulamin dofinansowania edukacyjnego i naukowego obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 roku.
2. Zasady dofinansowania szkoleń praktycznych dotyczyć będą szkoleń i kursów organizowanych od dnia 1 stycznia 2026 roku.
3. Zarząd Główny PTChK zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.